| Heure | Patient | Durée | Motif | Résultat |
|---|
| Patient | Téléphone | Dernier appel | Prochain RDV | Statut |
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Configuration de l'agent
Comment l'agent se presente aux patients.
Horaires de l'agent vocal
Plage pendant laquelle l'agent décroche. En dehors, il informe que le cabinet est fermé (l'agent peut couvrir plus large que le secrétariat).
Automatisations
Actions automatiques déclenchées par l'agent.
Informations du cabinet
Ces informations sont communiquées aux patients si demandé.
Horaires du secrétariat
Présence humaine au cabinet. L'agent vocal prend le relais en dehors de ces créneaux.
Types de rendez-vous
Vous définissez vous-même vos types de RDV et leur durée. L'agent les propose aux patients et les place librement dans votre agenda selon vos règles de disponibilité — ce n'est pas un système à créneaux fixes.
Synchronisation calendrier
Connectez votre calendrier pour éviter les conflits.
Règles de disponibilité
Votre agenda est une plage libre, pas une grille de créneaux fixes : l'agent y positionne chaque RDV selon sa durée et ces règles.
Configuration SMS
Messages envoyés automatiquement aux patients.
Modèle — Confirmation
Envoyé immédiatement après prise de RDV.
Modèle — Rappel J-1
Envoyé la veille à 08h00.